Los recursos económicos asignados a una persona que se traslada o se desplaza con motivos relacionados al trabajo, se conocen como viáticos o gastos de viaje.
Los gastos de viaje dentro de una organización cobran vital importancia ya que son dependientes de factores externos los cuales muchas veces suelen ser cambiantes, como el precio de los combustibles (que suelen elevarse de acuerdo al comportamiento del petróleo), el dólar, entre otros.
Los viáticos cuentan con un tratamiento fiscal especial, el cual debe de conocerse para saber cuáles son, o no, deducibles.
Diagnóstico de los gastos de viaje
El objetivo de las organizaciones debe de ser controlar y administrar de una mejor manera los gastos que se hacen en los viajes de negocio, lo cual no necesariamente implica reducir la calidad de estos.
Una manera de llegar a lo anterior, es a través de una inspección o auditoría la cual tiene el objetivo de analizar lo siguiente:
Resultados de la auditoría
Este tipo de auditorías brindarán una mejor visión sobre los gastos de la empresa además de tener los siguientes beneficios:
Lo importante es que los gerentes de las grandes empresas utilicen sistemas de gestión más especializados, que analicen y eviten gastos los cuales sin su debida planeación serían más caros de lo esperado; un control de gastos eficiente brindará beneficios a las organizaciones los cuales se podrán identificar en el corto plazo.