Uno de los problemas más comunes dentro de los almacenes es quedarse sin mercancía, pero qué pasa cuando sucede lo contrario y nos enfrentamos a una acumulación de inventario,
El exceso de inventario no es otra cosa más que la acumulación de stock en nuestros almacenes el cual sucede porque la rotación de algunos productos es sumamente baja, hasta llegar a ser nula.
El inventario forma parte de los activos de la empresa, por lo tanto, la posesión de los mismos incrementa el valor de ésta. Pero estos activos están para lo que fueron adquiridos, su salida rápida a los mercados y si esto no se produce, el equilibrio financiero de la empresa se deteriora.
En pocas palabras, acumular producto en nuestros depósitos de mercancía conlleva una serie de costes, que dependiendo de su magnitud, pueden ser más que contraproducentes y provocar grandes problemas financieros.
Una vez que el producto entra a formar parte del activo de la empresa, puede comenzar el camino hacia el sobre stock. Son diferentes causas las que conducen a que parte de nuestro inventario termine siendo producto obsoleto.
Desde un aspecto logístico, buscamos siempre que el inventario se mantenga en niveles óptimos-estables, ofrecer el mejor servicio al cliente, es decir, queremos que cada requerimiento que nos solicite un cliente pueda ser cubierto en ese mismo momento y no tener que esperar a reposiciones.
Pero este simple hecho no siempre se maneja de manera idónea, pues existe una tendencia muy común a acumular inventarios de forma desproporcionada para cubrir carencias que tenemos en otras áreas.
A veces es más fácil para la empresa acumular inventarios, que examinar a fondo su Cadena de Suministro para detectar en qué fases realmente se encuentran las fallas que provocan esta acumulación de inventario.
Principales causas del exceso de inventario
Las razones por las que se produce un exceso de inventario también afectan a diferentes variables dentro de las organizaciones, estos los podemos resumir en:
El exceso de inventario deja de ser un problema y se convierte en un desafío si se pueden controlar y considerar las siguientes acciones:
El exceso de inventario forma parte de la gestión de cualquier departamento de logística; debemos trabajar con datos que nos permitan visualizar con mayor claridad en dónde se está originando el problema.
La acumulación de inventario no se comporta igual en todas las empresas que gestionan producto, las causas y las soluciones incluso no son las mismas, pero debe existir un control y seguimiento de esta situación para poder tomar las medidas más adecuadas según sea nuestro modelo de negocio.
Es importante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido tanto de entrada como de salida, o sea una rápida rotación.