EKOMERCIO - Tiendas Garcés

El esfuerzo para la implementación del recibo de facturas electrónicas en la cadena Tiendas Garcés (Super Kompras) está rindiendo frutos. Cifras reportadas al mes de septiembre revelaron que más 50 proveedores han logrado una integración del esquema de Factura Electrónica totalmente automatizada, lo que les ha traído como beneficios reducciones en sus costos de operación, optimización en los tiempos para procesar las facturas y agilizar el pago a los proveedores que les emiten este documento electrónico.

Las ventajas y eficiencias buscan ser compartidas con todos los proveedores de Tiendas Garcés.

Si su empresa es proveedora de está cadena comercial y todavía no están utilizando el esquema de facturación electrónica, le sugerimos que se ponga en contacto con Tiendas Garcés y disfrute de los beneficios que ofrece la Factura Electrónica.

Tiendas Garcés
Pedro Gil
pedro.gil@tiendasgarces.com

Cesáreo Carrásco
cesareo.carrasco@tiendasgarces.com

AMECE
David González
dgonzalez@amece.org.mx

En AMECE lo apoyamos para que obtenga estos beneficios, capacitándolo en el tema de facturación electrónica, revisando su solución tecnológica y asesorándole en cuestiones fiscales y operativas. Comuníquese con nosotros para darle mayor información al los teléfonos 01 800 504 5400 Interior de la República, o al 5249 5249 DF y zona metropolitana.

Fuente: AMECE

Toda la implementación la hizo Ekomercio.

Beneficios obtenidos a través de la implementación de la Factura Electrónica en AMECE

Por: Dankmar Navarrete
Coordinador de Información e Inteligencia de Mercados

Con la finalidad de contar con procesos más rápidos y productivos, buscando también la eliminación del uso de papel, desde 2007 AMECE comenzó a operar y emitir facturas electrónicas. La Asociación documentó el proceso de implementación de la Factura Electrónica, con el objeto de compartirlo con la comunidad empresarial.

La emisión de la factura fue liberada en noviembre de 2007, a partir de esta fecha se han obtenio grandes beneficios, donde destaca el rubro de impresión y envío de las facturas en papel, ya que aproximadamente se obtuvieron ahorros de más de medio millón de pesos en un año. Otra ventaja es la optimización de recursos y tiempo destinado a la gestión de los procesos de facturación, donde se alcanzó un 50% de ahorro en tiempo y manejo de las facturas.

AMECE logró el retorno de inversión a los 3 meses de la implementación de la Factura Electrónica.

Actualmente la Asociación ha obtenido múltiples ventajas por medio del empleo de medios electrónicos para el procesamiento de las facturas, entre los que se encuentran la disminución de errores en tiempos de entrega, optimización de los recursos humanos destinados a esta actividad e incrementos en términos de productividad.

Si requiere mayor información relacionada, le sugerimos que descargue la revista AMECE "Estándares en Acción", dando un clic aquí. En ella encontrará el caso de negocio completo.

Link al artículo en amece.org.mx

Como bien sabes, la entrega de mercancía a los Centros de Distribución se hace mediante citas, mismas que generan un número de folio de recibo. El pago de las facturas está relacionado precisamente con ese folio de recibo.

Queremos invitarte a siempre generar una factura (ya sea en papel o electrónica) por cada folio de recibo asignado por el Cedis. Esta medida aplica en todos los casos. Sin importar si se trata de una orden y varias citas o varias órdenes y una cita, el número de facturas que generes dependerá del número de folios de recibo que te asigne el Cedis.

De esa forma podremos evitar la omisión de pago o errores en el mismo.

Si tienes dudas respecto a este procedimiento, comunícate directamente a Mercaderías Cuentas por Pagar a los siguientes teléfonos: 5328‐3578, 5328‐3410 ó al conmutador: 5328‐3500 exts.: 3844, 3929, 3578, 3410 en oficinas Azcapotzalco.

Atentamente:

Cuentas por Pagar, Mercaderías

Estimado Proveedor,

Wal-Mart de México siempre se ha caracterizado por sus iniciativas de apoyo a nuestros socios comerciales, proveedores.

Como es de su conocimiento, a partir de junio de 2006, la legislación mexicana estableció las bases de
regulación para la prestación de servicios de emisión y envío de Comprobantes Fiscales Digitales (Factura
Electrónica).

La Factura Electrónica utiliza los estándares definidos por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) en cuanto a forma y contenido para tener validez fiscal; esto garantiza la integridad, autenticidad y evita que el
documento sea rechazado.

Algunos de sus beneficios:

• Reducción de tiempos en procesos administrativos.
• Rapidez y seguridad en el intercambio de información.
• Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
• Mejor utilización de espacios físicos.
• Eliminación de la captura reiterativa de la información.
• Reducción de tiempos de edición y remisión.

A fin de gozar de estos beneficios, lo invitamos a participar en el proceso de incorporación a la facturación
electrónica.

Wal Mart de México y AMECE darán el apoyo necesario a proveedores en este proceso a través de pláticas
informativas y mediante el área de Factura Electrónica.

Nextengo No.78, Col. Santa Cruz Acayucán,
Delegación Azcapotzalco, México, D.F. C.P. 02770

Cupo limitado

Sírvase confirmar su asistencia.

Atentamente,
Cuentas por Pagar Mercaderías
Área: Factura Electrónica.
Teléfono: 5328-3578, 5328-3410 o al conmutador: 5328-3500 exts.: 3844, 3929, 3578, 3410
Correo electrónico: meleyva@wal-mart.com, movilch@wal-mart.com

A todos nuestros Proveedores:

Home & More, S.A. de C.V. en busca de una mejora continua esta en un proceso de simplificación de trámites administrativos y operativos, por consiguiente a partir del presente año (2 de enero de 2008), la revisión de facturas ya no se va a llevará a cabo en el corporativo; esto implica que a partir de ahora su factura deberá de ser entregada al momento de realizar la entrega de mercancías en las áreas de recepción de cada una de nuestras tiendas, su contra recibo será el mismo que a la fecha se les entrega y se les sellará una copia de la factura para que amparen la entrega de la misma.
Con esto buscamos hacer más eficiente y oportuno el registro de sus facturas y evitar las incomodidades de la revisión de las mismas en el corporativo.
La presente medida es en beneficio mutuo y parte del volumen de operaciones que ha ido en ascenso, lo cual nos dice que los resultados a la fecha han sido favorables.
Mucho agradeceré para que a partir de este momento su facturación sea correcta y de acuerdo a los parámetros de nuestra orden de compra para así evitar contratiempos y cuellos de botella en las áreas de recepción de nuestras tiendas.
A partir de ahora toda entrega de mercancía deberá ir acompañada de orden de compra y factura original para poder darle recepción.
De antemano agradezco su apoyo para llevar a bien este cambio administrativo y operativo que lleva consigo un sello de mejora continua.
Home & More, S.A. de C.V. les desea un feliz año nuevo.

Atentamente
Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas.

Amece, A.C. Ekomercio Electrónico cuenta con una solución de factura electrónica que permite la emisión y la recepción de CFD's, la herramienta puede trabajar de forma independiente (solo emisión o recepción) o de manera integral, esto depende de las necesidades y requerimientos de la implementación.
Es una herramienta confiable que adicionalmente cuenta con la seguridad necesaria para su operación y resguardo de información.
La herramienta cumple satisfactoriamente los requisitos mínimos fiscales y comerciales establecidos por los organismos responsables de cada uno de estos. Además cuenta con niveles de servicio y funcionalidades extra, los cuales se encuentran por escrito en el contrato con el cliente.

"Estimado Proveedor que entrega en el Centro de Distribución
Tultitlán,

Les informamos que los próximos días 14 y 17 de septiembre estaremos en
una etapa de actualización a nuestros sistemas informáticos, por esta
razón les pedimos que programen las entregas de sus pedidos
principalmente para los días anteriores o posteriores a estas fechas,
con la finalidad de evitar cualquier problema o retraso en su entrega.

En caso de que no les sea posible cambiar sus fechas de entrega, sí
estaremos recibiendo los días 14 y 17 de Septiembre, pero a un ritmo
menor.

De antemano les agradecemos su comprensión."

Este comunicado es directamente del Centro de Distribución Tultitlán,
por su ayuda, muchas gracias.

Aridi Rocha Briseño
Asistente
Logística-Respuesta Dinámica
Tel. 56-25-09-84
arochab@liverpool.com.mx

Generalmente no publicamos este tipo de mensajes pero este se lo merece.

A final de cuentas estamos parados en los hombros de gigantes..

Buenos días.

En cuanto a la solicitud, le puedo comentar que la relación de trabajo con Ekomercio ha sido satisfactoria, vale la pena decir que en Bimbo el grado de dificultad para la implementación de un modulo de factura electrónica la consideramos ALTA desde la definición, esto por las características propias de nuestra compañía.

En cuanto a sus preguntas la respuesta seria:

El sercivicio es: bueno, regular malo. BUENO

La disponibilidad para atender su llamado es: bueno , regular, malo,.BUENO

La calidad de su trabajo es : bueno, regular, malo,BUENO

Cual es el tiempo que tienen ellos de ser su proveedor? 1 AÑO

Del 1 al 10 en cuanto a su servicio, que calificación le da usted a Ekomercio? 9.0

Puedo comentar que hemos tenido que sortear bastantes dificultades y siempre el personal de Ekomercio ha tenido disponibilidad para realizar los análisis respectivos, así como efectuar los cambios que se han venido requiriendo, en muchas de las ocasiones ha habido necesidad de llevar juntas con los diversos proveedores para dar el resultado que esperamos, en términos generales el modulo de facturación se desempeña de forma mas que aceptable ya que tenemos un alto requerimiento por parte de la operación y se llegan a ejecutar mas de 2000 facturas diariamente.

Espero esta información les sea de utilidad y quedo a sus ordenes para cualquier otro comentario.

Saludos.

Dirección de Sistemas.
Grupo Bimbo

A TODOS NUESTROS CLIENTES Y AMIGOS
PRESENTE:

Ing. Víctor A. Treviño
Director General
EKOMERCIO

Liverpool solicita que publiquemos el siguiente anuncio:

Estimados proveedores que entregan en Centro de Distribución Tultitlán:
Les informamos que a partir del 15 de febrero se comenzará a aplicar las siguientes normas de rechazo.
CAUSA DE RECHAZO INMEDIATO
• Identificación de envío ilegible, mal llenada o fuera del estándar.
• Sellos de seguridad fuera del estándar o que no coincidan con los manifestados.
• Mercancía maltratada, mojada o defectuosa.
• Mercancía faltante, modelos entregados que no coincidan con lo ordenado o mercancía que no concuerde con la información de la etiqueta de precio.
• Empaque maltratado.
• Códigos de identificación clonados.
• Mercancía con empaque no apto o sin empaque.
• Contenedores azules, verdes o cajas de cartón que estén abiertos, abultados o con exceso de peso.
CAUSA DE RECHAZO POR REINCIDENCIA
• Ropa con ganchos fuera del estándar.
• Tarimas mal emplayadas, a medio emplayar, con el emplaye tapando entradas de patín o código de identificación.
• Mercancía que excede las dimensiones de la tarima.
• Etiquetas de precio erróneas o fuera del estándar.
• Mercancía que no respete las indicaciones de manejo.

CUALQUIER DUDA FAVOR DE COMUNICARSE AL DEPARTAMENTO DE RESPUESTA DINÁMICA AL 58-64-21-36 O EN LA PÁGINA DE INTERNET

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