La problemática de agotamiento de productos suele ser parte de los problemas que sufren quienes trabajan en el área de retail, por lo mismo, es común que se destine mucho tiempo y recursos para evitarlo. Por ende, existen algunos factores internos y/o externos que pueden causar este inconveniente, a pesar de todas las previsiones como: el ajuste de inventario, una deficiente predicción de la demanda o retrasos en la entrega de los productos a las cadenas son algunos de los motivos por los que se produce la falta de productos en cada góndola o bodega.
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El mundo empresarial moderno está en constante cambio. Las olas de innovación impulsadas por los avances técnicos pueden hacer que la dirección empresarial tenga dificultades para afrontarlo todo.
Automatizar sus procesos comerciales con sus proveedores puede ahorrarle mucho tiempo y dinero logrando enfocarse en la automatización de procesos.
Cuando tenemos una empresa, lo primero que queremos es tener todo en orden y el proceso de compra no es la excepción. Antes estábamos con facturas, hojas de cálculo y seguimiento casi manual. Con el paso del tiempo las cosas han evolucionado muchísimo y si bien a algunas empresas les cuesta dar el salto de implementar procesos digitales existen alternativas para solucionar este problema y mejorar la productividad. De hecho, el 69% de las organizaciones de todo el mundo no ha dado el salto hacia la transformación digital, tal vez por desconocimiento o miedo a la innovación.
Obtenga una solución modular que se adapte a los cambios para transparentar e integrar su cadena de proveeduría de manera electrónica intercambiando, validando, concentrando, integrando y analizando la información durante todo el proceso de compra para tener un mejor control.
Si quieres avanzar hacia la transformación digital y aumentar la productividad de tu empresa, acelerando sus procesos de compra con sus proveedores y garantizar la disponibilidad de sus productos. en este artículo aprenderás:
¿Qué es la automatización de un proceso?
Automatización de tareas. ¿Cuándo, porqué y cómo?
¿Cómo te puede ayudar la automatización?
Indicadores clave para la automatización de procesos
Cómo Ekomercio puede ayudarte
La automatización es un término del que solemos oír hablar en el mundo de la tecnología, pero no se limita a eso. El concepto también está presente en nuestra vida cotidiana y en nuestros negocios. No importa si dirige una pequeña o una gran empresa, la automatización ha demostrado ser una estrategia importante para lograr eficiencia y productividad. En esta infografía, obtendremos una descripción general de lo que implica la automatización y cómo puede ayudar a su empresa.
Actualmente, los equipos dedican casi el 20% de su tiempo a trabajos que podrían automatizarse, como el análisis de datos operativos y la revisión de los informes de situación.
Por este motivo, directores ejecutivos entendieron que la automatización de tareas se convirtió en una tendencia y están trabajando para incorporarla.
A menudo la automatización de procesos se confunde con la programación, lo que puede ser un error de apreciación. Se puede afirmar que automatizar los procesos es mucho más flexible y útil que la programación. Veamos más descubrirás detenidamente cuáles son los puntos clave de la automatización de procesos.
Si deseas indagar aún más, continúa leyendo sobre ...Qué es automatización de un proceso y para qué sirve.
Automatización de tareas. ¿Cuándo, porqué y cómo?
Hoy en día, la mayoría de las empresas se encuentran en una encrucijada en la que tienen que elegir entre actualizar su infraestructura tecnológica o simplemente no hacer nada cuando se trata de automatizar procesos repetitivos. Intentemos descubrir qué herramientas se pueden implementar para automatizar tareas comerciales específicas y qué beneficios se pueden lograr con su implementación.
En la siguiente tabla comparativa identificarás una lista de problemas y su correspondiente solución a través de un proceso automatizado.
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Problemas posibles |
¿Cómo te puede ayudar la automatización? |
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Los procesos administrativos consumen mucho tiempo de los empleados |
Con una solución modular que se encargue intercambiando, validando, concentrando, integrando y analizando la información durante todo el proceso de compra y libere tiempo para que los empleados se enfoquen en tareas más estratégicas. |
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Falta de seguimiento de interacciones con clientes |
Con un registro automático de todas las interacciones con los clientes. |
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Tiempo de respuesta demasiado alto que ocasiona insatisfacción en los clientes |
Respuestas a consultas frecuentes |
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Desorganización en la gestión de tareas y proyectos. |
Utilización de herramientas de gestión de tareas automatizadas para asignar y dar seguimiento a las tareas de manera eficiente. |
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Implementar una plataforma de comunicación interna automatizada que centralice las comunicaciones y facilite la colaboración entre los empleados. |
Indicadores clave para la automatización de procesos
¿Sabías qué ?..Un estudio de Unit4 reveló que los trabajadores de oficina gastan 69 días al año en tareas administrativas, lo que cuesta a las organizaciones 5 billones de dólares al año.
La solución Fast Buy puede colaborar en reducir costos y mejorar el rendimiento, pero es necesario saber cómo implementarla. Uno de los puntos más difíciles es descubrir qué proceso conviene automatizar para mejorar la calidad del servicio dentro de la empresa.
Aquí tienes una lista de factores que indican la necesidad de la automatización de procesos. Úsala para identificar las áreas de mejora en tu empresa:
- Procesos continuamente repetitivos y rutinarios que consumen tiempo y recursos;
- Errores rutinarios en la ejecución de tareas;
- Constante falta de integración y comunicación entre sistemas y departamentos;
- Demora en la entrega de productos o servicios;
- Dificultad para obtener y analizar datos de manera rápida y precisa.
Da el paso hacia la automatización de procesos con la ayuda de Ekomercio by Estela
Al momento de decidir cómo automatizar los procesos de la empresa, la incorporación de una solución modular especializada se vuelve fundamental.
La implementación de algunos sistemas de control y automatización de procesos son clave para llevar las relaciones con tus clientes a otro nivel.
Ekomercio, está diseñado para que los agentes brinden una experiencia más rápida y personal a tus clientes.
Con esta herramienta podrás automatizar algunos procesos en tu empresa y mejorar la performance de tu equipo.
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