Los 5 datos más importantes del Order to Cash

El factor del tiempo es cada vez más importante para los negocios, pues las operaciones que realizan clientes y proveedores requieren de una respuesta más rápida y con un menor margen de error.

Esto implica realizar una buena planeación de embarques, ordenes de compra, pagos y otras operaciones, así como realizar facturas con los requisitos fiscales y comerciales debidos, preferiblemente sin errores para que estas sean válidas para los socios comerciales.

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Algunas herramientas tecnológicas como un ERP, sistemas EDI, Códigos de Barras, etiquetas RFID, entre otras, son de gran ayuda para reducir errores y realizar todo tipo de operaciones comerciales con mayor velocidad.

Un sistema que ha tomado mucha importancia para los proveedores de las cadenas comerciales es el Order to Cash, el cual agiliza la relación entre fabricante y detallista. A continuación mostramos 5 datos que hacen de este sistema un éxito:

1. Sistema digital. Order to cash es el ejemplo de un sistema de comercio totalmente digital pues ayuda a procesar todos los documento utilizados durante el proceso compra-venta como las ordenes de compra, facturas y avisos de embarque.
2. Procesos automatizados. Al tener todo integrado en una misma plataforma se agilizan los tiempos operativos y de validación.
3. Adiós a la captura errónea de información. Estos sistemas ayudan a detectar a tiempo los errores en las facturas.
4. Facturas 100% válidas. Cuando este servicio es ofrecido por un Proveedor Autorizado de Certificación la validación de facturas se vuelve un proceso automático.
5. Reducción total de impactos negativos. Con Order To Cash las operaciones tienden a ser más confiables y sincronizadas, lo cual permitirá reducir notablemente los impactos en devoluciones, el ciclo de efectivo, costos de operación y disponibilidad de mercancías dentro del inventario.

Se ha demostrado que estas plataformas ayudan a los proveedores de las Cadenas Comerciales a reducir hasta el 99% de sus carteras vencidas. Si quieres automatizar tus procesos y mejorar la relación con tus socios comerciales haz clic aquí para conocer nuestra solución de Order To Cash.