Mejora tu Control Fiscal para anticiparse y evitar requerimientos del SAT

Autor: Ekomercio Comunicación

Uno de los principales retos que puede enfrentar cualquier tipo de negocio es el de mantener el control y el cumplimiento, en todo momento, de sus obligaciones fiscales.

Es fundamental mantener el control interno de las operaciones y de las obligaciones fiscales del día a día ya sea como emprendedor o como dueño de una empresa grande. Para lograrlo es necesario establecer protocolos de control, con la intención de evitar omisiones y reducir errores, ya sea administrativos, por mala organización de información o por mala gestión.

El objetivo es evitar requerimientos por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT), que puedan terminar en multas que mermen la operación del negocio.

Cuando un contribuyente comete un error u omisión en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, el SAT puede solicitarle diferente tipo de información para aclararla, por lo que es muy importante estar listos ante cualquier requerimiento, además de estar preparados para presentar en tiempo y forma la declaración anual.

Consejos para tu declaración anual

Al momento de realizar la declaración anual es importante tomar en cuenta algunas consideraciones que pueden ayudar a tu negocio a librar de gran forma este periodo. Puedes contemplar lo siguiente:

  • Toma en cuenta la fecha límite para presentar oportunamente la declaración anual, para evitar la restricción temporal del CSD.
  • Revisar la fecha en que terminan de depreciarse los activos, para evitar una depreciación en exceso.
  • La declaración se tendrá por presentada siempre que se dé el pago, en caso de resultar impuesto a cargo.
  • Revisar la correcta aplicación de las fórmulas y datos al momento de calcular la deducción de inversiones (MOI, INPC, % aplicables de deducción, fecha de adquisición).
  • Identificar los créditos y deudas y cuál es mayor para determinar el Ajuste Anual por Inflación deducible/deducible.
  • Calcular la pérdida/utilidad fiscal en venta de activo fijo.
  • Disminuir la PTU pagada durante el ejercicio que se declara.
  • Actualizar CUFIN y CUCA.
  • Identificar pagos provisionales efectivamente pagados.
  • Tener listo un análisis detallado de ingresos y deducciones.
  • El aplicativo del SAT tendrá información precargada de ingresos nominales y de nómina, los cuales no se pueden modificar a menos de que se presenten declaraciones complementarias.

Mantener el órden de toda esta información puede llegar a ser un proceso bastante largo y engorroso, pero con las herramientas que ofrece Control fiscal es posible prevenir y mantener un estatus constante de los movimientos y operaciones de cualquier negocio, además de conciliar de manera eficaz ante cualquier requerimiento.

Es sumamente importante recalcar que estos consejos no solo aplican durante el periodo de declaración anual ante el SAT, si no que son una guía de buenas prácticas contables, administrativas y financieras que las organizaciones deben seguir a los largo de su operación anual con la finalidad de obtener un cierre fiscal exitoso.

Control Fiscal como solución ante la fiscalización

Control fiscal es una herramienta digital muy útil para disminuir problemas administrativos y tiempos en procesos manuales ya que ayuda a validar diferentes procesos en la operación de un negocio de manera automática, sin importar su tamaño, todo de forma centralizada en una sola plataforma.

Esta herramienta ayuda en la generación de reportes personalizados de ingresos, egresos, nómina e impuestos de forma inmediata. Por poner algunos ejemplos, las herramientas de esta solución te ayudan a:

  • Construir tu historial fiscal
  • Analizar, conciliar y reconciliar CFDI SAT vs CFDI ERP
  • Vincular de forma automática documentos relacionados incluyendo complementos de pago
  • Conoce el importe total de tus ingresos y egresos directamente del SAT
  • Monitorear las listas 69 y 69B del SAT
  • Generar reportes de nómina, pagos por empleado
  • Información disponible 24/7
  • Identificar duplicados y calcular impuestos

Esta herramienta aparece como una solución a los problemas de visibilidad por parte de las áreas de impuestos, contabilidad, finanzas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nóminas y TI.

Es de suma importancia mantener el control sobre los impuestos para evitar pérdidas económicas y salidas innecesarias de efectivo que puedan llegar a generar problemas importantes en el flujo de caja, que puedan poner en riesgo a la organización.

Funciona como un método de consulta histórica de todos los documentos fiscales de una organización y es ideal para realizar los servicios de auditoría fiscal de forma inmediata, ya que ofrece diversos beneficios, como los siguientes:

  • Agilizar tu proceso de devolución de impuestos
  • Agilizar proceso de devolución de saldos a favor
  • Identificar tus complementos de pago y saldos por facturas pendientes
  • Obtener reportes personalizados
  • Agilizar el proceso de tus cuentas por cobrar

Con la herramienta Control fiscal de Ekomercio, puedes controlar la operación de tu negocio en un sólo portal y centralizar sus operaciones a través de una plataforma y conciliar tu información entre el SAT y tu ERP de forma fácil, rápida y segura, con lo que puedes obtener ahorros operativos de hasta un 50%. Conócela.

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