Si es una empresa local, la facturación electrónica puede representar una gran oportunidad para su negocio. Pero antes de implementarlo es necesario conocer los beneficios que proporciona y sus implicaciones para las empresas. En esta nota le explicamos cuáles son los beneficios de poder emitir y recibir facturas electrónicamente y algunos elementos a tomar en cuenta antes de implementarlo.
1. ¿Qué es la facturación electrónica?
La factura electrónica es un documento de índole fiscal electrónico, que sustituye al papel y que tiene su origen en las legislaciones latinoamericanas que surgieron entre los años 2000 a la fecha. Actualmente la factura electrónica es empleada de forma obligatoria u optativa en distintos países alrededor del mundo.
En República Dominicana, la Dirección de Impuestos Internos adoptó la tecnología por XML que es el formato de intercambio de datos que lo hace posible. XML (Extensible Markup Languaje) se ha convertido en un formato de datos popular entre los desarrolladores debido a que su texto es legible por humanos, es ligero, requiere menos codificación y se procesa más rápido.
2. Fundamentos en República Dominicana
De acuerdo con la Ley General de la Facturación Electrónica en la República Dominicana y de la Dirección de Impuestos Internos, tenemos:
Uno de los aspectos más relevantes de innovación en los sistemas jurídicos de la región ha sido el de instaurar la masificación del uso de la factura electrónica como modalidad comercial obligatoria. Se aprobó el uso de la factura electrónica de manera obligatoria y con base en un calendario de adhesión:
3.¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?
Dependiendo del tamaño de las empresas, el ahorro por conceptos emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, cancelación, entre otros, puede fluctuar entre el 40% y el 80%.
Emisión y recepción de forma automática.
Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.
Facilidad en los procesos de auditoría.
Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
Contabilidad electrónica automatizada.
Facilidad para el cálculo de impuestos.
4.¿Qué implicaciones tiene para las empresas dominicanas?
Implicaciones de la facturación electrónica: el proceso de implementación puede ser una tarea complicada para algunas empresas debido a la necesidad de reestructurar la información contable y financiera en base a los nuevos requerimientos legales y tecnológicos del sector público en el contexto de migrar hacia una administración digital más transparente con el objetivo principal de reducir los costos operacionales asociados con el manejo documental tradicional (cuando no se utiliza tecnología). Así mismo existen varias instancias que deben ser consideradas antes de implementar este tipo de sistemas dentro del contexto doméstico como por ejemplo:
Las características del mercado local, la capacidad tecnológica y los costos operacionales asociados con el proceso de migración. Por esta razón es importante que las empresas tengan un plan de acción para la implementación de esta nueva herramienta dentro de sus operaciones.
[Empresas dominicanas han logrado reducir más del 80% del tiempo de cobro. Además, ahorraron en almacenamiento de archivos muertos más de 700 metros cuadrados.]
Sea parte de estos casos de éxito.
5.Sanciones para empresas que no adopten la facturación electrónica.
El objetivo de la misma es crear medidas para luchar contra la morosidad empresarial, facilitar la creación de empresas y reducir los obstáculos regulatorios y financieros, así mismo hay que destacar las multas y sanciones que impone a las entidades o personas que incumplan esta normativa.
Quienes incumplan o infrinjan lo establecido por la Ley de Facturación Electrónica en República Dominicana, se exponen a multas de incluso cuatro veces el valor de la factura emitida fraudulentamente.
Con respecto a facturas fraudulentas, incluso podrían existir penas privativas de la libertad, de entre uno y cinco años.
Por otro lado, el incurrir en delitos como el hackeo, implicaría hasta diez años de prisión y multas de unos 400 salarios mínimos.
6.¿Cómo puedo facturar electrónicamente en mi empresa?
Para facturar electrónicamente, como contribuyente, debe acreditarse como emisor de e-CF, autorizado por la DGII.
Posteriormente, necesita un sistema para generar documentos XML, que es el formato establecido para las facturas electrónicas, que cumpla con la normatividad.
Dicho sistema puede ser un facturador directamente de la DGII, proveedores certificados por la DGII o un sistema de desarrollo propio.
Conclusión
La facturación electrónica es una herramienta que nos permite automatizar la emisión y recepción de documentos contables, lo que nos ayuda a reducir el tiempo de procesamiento y el trabajo manual, con el fin de mejorar el flujo de información dentro de nuestra empresa. Por otro lado, esta tecnología también tiene implicaciones para las personas físicas o jurídicas que reciben estos documentos porque ahora pueden verificarlos en línea antes de firmarlos.
En materia de facturación electrónica en República Dominicana, déjese guiar por los expertos. Conozca Ekomercio EDIX CFD, una solución segura e innovadora para su empresa.
Ekomercio, pionero en facturación electrónica en Latinoamérica.
