10 requerimientos técnicos para ser proveedor de Walmart

Autor: Ekomercio Electrónico

Toda empresa tiene un objetivo claro cuando busca las mejores soluciones empresariales en su cadena de valor: tener a los mejores proveedores, y Walmart no es la excepción.

 Tener una buena gestión de proveedores es una de las llaves hacia el éxito de esta gran cadena comercial, pues estos, ayudan a fortalecer la calidad del servicio o productos que se ofrecen. 

Y yo, ¿podría ser un proveedor de Walmart?

La respuesta es sí. Si te interesa ser proveedor en el sector retail, y específicamente de alguna de estas tiendas: Bodega Aurrera, Sam´s Club, Superama, las cuáles forman parte del grupo Walmart, deberás cubrir ciertos requisitos.

En el siguiente checklist te ayudamos a que conozcas a detalle los requisitos que solicita Walmart a los distintos tipos de proveedores que requiere:

Normas y regulaciones marcadas por la Ley:

  • ¿Tu producto cuenta con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM)? Si no cuenta con estas normas, puedes consultar aquí.
  • El empaque, ¿cumple con los estándares del mercado, de calidad y de seguridad?
  • ¿Tu producto tiene un código de barras registrado ante GS1 México? Es indispensable que tu producto cuente con un código de barras, mira este enlace: http://www.gs1mexico.org
  • ¿Estás dado de alta en Hacienda y tienes la capacidad de emitir facturas?

Si cuentas con los requerimientos antes mencionados, entonces ya estás listo para iniciar el proceso de registro, sólo debes descargar y enviar los formularios necesarios, los cuales puedes encontrar aquí: https://www.walmartmexico.com/proveedores/como-aplicar

Recuerda: Tu propuesta se evalúa y canaliza al área de compras correspondiente, pero completar el proceso de aplicación no garantiza su aprobación automática como proveedor de Wal-Mart de México y Centroamérica. La decisión comercial es responsabilidad de cada uno de los compradores.

Aspectos fiscales esenciales y OBLIGATORIOS

Además de los requisitos anteriores, considera los siguientes puntos:

  • ¿Estás constituido legalmente como empresa?
  • Si eres persona física, debes tener una identificación oficial con fotografía y vigente
  • ¿Tienes a la mano un estado de cuenta de tu empresa (no mayor a 3 meses)?
  • ¿Sabes qué tipo de proveedor eres? Proveedor de marcas propias; Proveedor de marcas comerciales; Proveedor pequeño o en desarrollo; Distribuidor; Importación directa, etc.
  • ¿Tu producto tiene las especificaciones requeridas?
    • Recuerda: tanto las NOM como las Normas internacionales te ayudarán a que tu producto pueda entrar al mercado nacional e internacional sin ningún problema.
  • ¿Tu producto está etiquetado con base en la regulación del país donde se comercialice?
    • Recuerda: tu producto puede ser vendido en alguna tienda Walmart de América Latina.
  •  Si distribuyes alimentos ¿cuentas con las certificaciones de la FDA (Estados Unidos y Sagarpa (México)?
    • Walmart es muy enfático en los requisitos para este tipo de productos, ya que se deben cumplir con estándares nacionales e internacionales. 

Si quieres ser proveedor de productos agrícolas de Walmart asegúrate de:

  • Contar con una auditoría aprobatoria de un tercero que avale la seguridad alimentaria de tu producto
  • Contar con un sistema de gestión de calidad de los procesos de producción de tu mercancía
  • Si eres un proveedor de productos de marcas propias deberás:
    • Tener un Certificado bajo algún protocolo avalado por GFSI.
    • Contar con las especificaciones de tu producto, etiquetarlo con base en la legislación vigente del país.
    • Tener un sistema que te permita identificar el origen de la materia prima y el destino de la mercancía que produces.

Después de revisar este checklist, recuerda una cosa: lo más importante es que tu producto esté fabricado (o preparado) bajo las más estrictas normas de seguridad e higiene. En esto, Walmart es muy enfático ya que es una buena práctica que evitará miles de problemas.

Walmart, al igual que muchas empresas de retail, piden estos requisitos para garantizarse que cuentan con los mejores socios comerciales. No es un capricho ni una ocurrencia: son trámites y papeles que requieren las leyes mexicanas e internacionales.

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